Upgrade Estate realiseert en beheert connecterende huisvesting voor studenten, young professionals en groei KMO’s. Huisvesting is voor ons een manier om onze ultieme ‘why’ te realiseren: sociale impact en maatschappelijke meerwaarde creëren. Bij ons is vastgoed het decor, de ruimte waar mensen connecteren en studeren, leven en een netwerk uitbouwen voor het leven. We realiseren onze missie via onze drie merken: Upkot, Upliving en Upoffiz. Voel je jezelf aangetrokken tot onze vacature en geloof je dat jouw talenten matchen? Deel je motivatie en we nodigen jou uit voor een koffie en een babbel!
Wat zal jouw bijdrage zijn aan het realiseren van onze missie?
Je neemt een administratieve en ondersteunende rol op binnen ons facility team.
Je voert conceptrondes uit in onze projecten en maakt hiervan een rapport op.
Je logt actiepunten en bent verantwoordelijk voor de dispatching naar de andere teamleden.
Je volgt de voortgang van de actiepunten op.
Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van onze facility afdeling.
Je controleert de stocklijsten in al onze projecten.
Je beheert de budgetten en de facturatie voor de bestellingen die je uitvoert.
Wat je wil weten over het Facility Team:
Plezier onder collega's en een hoog vertrouwen zijn typerend voor onze bedrijfscultuur.
In 2022 werden we bekroond met de titel 'Best Workplace' en in juni mochten we de 'Wellbeing-Award 2024' in ontvangst nemen!
Ons bedrijf ademt duurzaamheid op verschillende aspecten: sociaal, ecologisch en economisch.
Onze duurzaamheidsdoelstellingen stimuleren omdenken en innovatie.
Bij ons is iedereen een medeMerker, want we geloven in het delen van onze visie en waarden.
We houden van diversiteit en geven de voorkeur aan kleurrijke karakters boven traditionele profielen.
Ons team Facility is een dynamisch team van technische specialisten en gezwinde planners.
Het team staat samen in voor het goed beheer van de gebouwen binnen onze brands Upkot, Upliving en Upoffiz.
Het enthousiasme van het team kent geen grenzen en dat geeft een boost aan onze communities in de gebouwen.
Zowel het oplossen van urgente klussen als het uitwerken van een preventief actieplan zijn energiegevers voor het team.
Via periodieke conceptrondes in onze gebouwen houdt het team vinger aan de pols om duurzaam onderhoud te garanderen.
Wat kun je van ons verwachten?
Je doorloopt een onboarding programma met begeleiding van een collega.
Via onze Upgrade Academy krijgen alle medeMerkers kansen om zich verder professioneel te ontwikkelen.
We stimuleren elke medeMerker om te groeien volgens zijn talenten.
Uiteraard wordt een job bij Upgrade Estate ook mooi beloond.
Een laptop, GSM, iPad, hospitalisatie- en tandzorgverzekering, eco-en maaltijdcheques maken deel uit van je verloningspakket.
Via Upgrade Mobility kunnen alle medeMerkers een elektrische fiets, vouwfiets of step leasen.
Je werkt in een 38 uren week met 5 extralegale verlofdagen.
We zijn net verhuisd naar een nieuw Upoffiz gebouw in Gent, een inspirerende site vol beleving.