Upgrade Estate realiseert en beheert connecterende huisvesting voor studenten, young professionals en groei KMO’s. Huisvesting is voor ons een manier om onze ultieme ‘why’ te realiseren: sociale impact en maatschappelijke meerwaarde creëren. Bij ons is vastgoed het decor, de ruimte waar mensen connecteren en studeren, leven en een netwerk uitbouwen voor het leven. We realiseren onze missie via onze drie merken: Upkot, Upliving en Upoffiz. Voel je jezelf aangetrokken tot onze vacature en geloof je dat jouw talenten matchen? Deel je motivatie en we nodigen jou uit voor een koffie en een babbel!
Wat zal jouw bijdrage zijn aan het realiseren van onze missie?
Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer van een aantal projecten binnen ons team.
Je registreert nieuwe klussen op ons facility software platform en je wijst ze toe aan externe leveranciers.
Je volgt zelf een aantal kleine klussen op (liften, lekkages, verstoppingen,…).
Je verzorgt de facturatie of doorfacturatie en handelt na herstel het verder administratief proces af.
Je informeert onze coaches en alle betrokkenen over de voortgang van klussen, nieuwe werkwijzen, projecten, controles, enz…
Je verwerkt de issues en to do’s na de periodieke conceptrondes in onze gebouwen.
Je bereidt interne workshops en teammeetings mee voor.
Je behoudt een correct overzicht over onze stock.
Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van opleveringen van onze nieuwe gebouwen.
Wat je wil weten over het Facility Team:
Plezier onder collega's en een hoog vertrouwen zijn typerend voor onze bedrijfscultuur.
In 2022 werden we bekroond met de titel 'Best Workplace' en we zijn recent genomineerd voor de 'Wellbeing-Award 2024'!
Ons bedrijf ademt duurzaamheid op verschillende aspecten: sociaal, ecologisch en economisch.
Onze duurzaamheidsdoelstellingen stimuleren omdenken en innovatie.
Bij ons is iedereen een medeMerker, want we geloven in het delen van onze visie en waarden.
We houden van diversiteit en geven de voorkeur aan kleurrijke karakters boven traditionele profielen.
Ons team Facility is een dynamisch team van technische specialisten en gezwinde planners.
Het team staat samen in voor het goed beheer van de gebouwen binnen onze brands Upkot, Upliving en Upoffiz.
Het enthousiasme van het team kent geen grenzen en dat geeft een boost aan onze communities in de gebouwen.
Zowel het oplossen van urgente klussen als het uitwerken van een preventief actieplan zijn energiegevers voor het team.
Via periodieke conceptrondes in onze gebouwen houdt het team vinger aan de pols om kwalitatief beheer te garanderen.
Wat kun je van ons verwachten?
Je doorloopt een onboarding programma met begeleiding van een collega.
Via onze Upgrade Academy krijgen alle medeMerker kansen om zich verder professioneel te ontwikkelen.
We stimuleren elke medeMerker om te groeien volgens zijn talenten.
Uiteraard wordt een job bij Upgrade Estate ook mooi beloond.
Een laptop, GSM, iPad, hospitalisatie- en tandzorgverzekering, eco-en maaltijdcheques maken deel uit van je verloningspakket.
Voor deze functie is een bedrijfswagen voorzien.
Via Upgrade Mobility kunnen alle medeMerkers een elektrische fiets, vouwfiets of step leasen.
Je werkt in een 38 uren week met 5 extralegale verlofdagen.
We zijn net verhuisd naar een nieuw Upoffiz gebouw in Gent, een inspirerende site vol beleving.